ההבדל בין מוזמן לרשומה

רשומה היא למעשה שורה בטבלת האורחים שלכם, אלא שזה לא כל-כך פשוט כפי שאולי חשבתם. "רשומה" (כלומר שורה בטבלה) יכולה לכלול 2 מוזמנים, 5 מוזמנים, או יותר. אותה שורה בטבלה אמורה לכלול את כל האורחים שתחת אותו מוזמן. למשל רשומה תכלול זוג חברים, משפחה גרעינית, דודה ודוד וכו'. בטבלת האקסל של המוזמנים שלכם תהיינה רשומות שבכל רשומה יהיה את שם האורחים (או שם המשפחה), מספר טלפון ומספר מוזמנים. מבולבלים? אל תהיו! אנחנו כאן כדי לעשות סדר ולהראות שזה הרבה יותר פשוט ממה שנדמה.

בשלב הראשוני עליכם לערוך רשימת מוזמנים, כלומר כל האורחים שתרצו להזמין לחתונה שלכם. אם למשל אתם מתכננים להזמין את הדודה עם כל ילדיה , צריך לרשום בטבלה את מספר האנשים שאתם משערים שיגיעו. כדי להעריך כמה שיותר נכונה את רשימת המוזמנים צריך לנסות לשער מי יגיע ומי לא. אל תדאגו! אתם עדיין לא מתחייבים על שום דבר, זה רק כדי שתוכלו להעריך את גודל החתונה. ברשומה, הלא היא השורה בטבלת האורחים, יש לרשום את מספר האורחים שצפויים להגיע. על מנת להעריך כמה שיותר קרוב למציאות חשוב להיות כנים עם עצמכם ולנסות להבין מי לא יוותר על החתונה שלכם בשום פנים ואופן (חברים ומשפחה קרובים למשל), ומי סביר להניח שלא יגיע.

אחרי שיש בידיכם רשימת מוזמנים של כל האנשים שתרצו להזמין לחתנוה, מגיע השלב שבו מתחילים לשלוח הזמנות. היום נהוג לשלוח הזמנות דיגיטליות באמצעות הודעת סמס או ווטסאפ ומעט מאוד הזמנות מודפסות. שימו לב! את ההזמנה הדיגיטלית שולחים לנציג *אחד* מתוך הרשומה וזאת כדי שהם יאשרו הגעה (או ידחו) פעם אחת עבור כל המשפחה או הזוג ולא יהיו כפילויות. לרוב ההזמנות הדיגיטליות יש אופציה לאישור הגעה ולכן יש חשיבות גדולה לשלוח רק לנציג אחד מתוך רשומה.

ארגון חתונה אינו בהכרח פשוט במיוחד וכדי להפוך אותו לנוח והגיוני, חייבים להיות מסודרים. מומלץ להיעזר בטבלת אקסל (ממש לא מסובך לתפעול!) ולהכניס את כל רשימת המוזמנים אליה. כשהנתונים מוצגים על טבלת אקסל קל ופשוט לעדכן אותה כשמקבלים את הנתונים מאישורי ההגעה.