סגירת מקומות מול האולם - אישורי הגעה שלב אחר שלב

האולמות עושים רווח נקי על כל "נפילה" בדיווח שלכם. כל מקום שפותחים בשולחן ולא מתמלא הוא רווח לאולם והפסד לכם ולכן החשיבות של אישורי הגעה מדויקים לאירוע היא אדירה. אז מה עושים? קודם כל משתדלים לא להילחץ יותר מידי מהאולם, ואנחנו יודעים שזה מלחיץ... שנית, לוקחים במלוא הרצינות את נושא אישורי ההגעה ועושים את זה הכי מקצועי שאפשר. בדיוק בשביל זה יצרנו ב-WEDIX מערכת מתקדמת וחכמה של אישורי הגעה לאירועים, כזו שמשיגה תוצאות אמינות ומדויקות. אתם לא תצטרכו לעבוד קשה! אנחנו נלווה אתכם בתהליך ונעמיד עבורכם את הכלים החדשניים והטובים שיש. ככה זה עובד:

הצעד הראשון שאתם צריכים לעשות הוא כמובן להזמין את כל האורחים שלכם ולוודא שהם באמת מקבלים את הזמנה דיגיטלית. היום מקובל להשתמש בעיקר בהזמנות דיגיטליות שנחשבות ליעילות יותר וגם לחסכוניות יותר וירוקות יותר. הדרך הטובה לעשות זאת היא באמצעות הודעות סמס שנשלחות לכל האורחים וניתן גם ליצור ממשק עם היומן האישי שלהם ולהכניס אליו את האירוע. כמובן שאתם לא צריכים לשלוח כל הודעה בנפרד אלא להיעזר בשירותים הדיגיטלים המתקדמים שלנו שבאמצעותם נשלח הודעות עם ההזמנה לכלל רשימת המוזמנים שלכם. בוודיקס אנחנו ממליצים להתחיל את התהליך בהפצת ההזמנה מהוואטסאפ שלכם וקודם כל להזמין את המשפחה והחברים באופן ישיר ובלתי אמצעי בטרם מתחיל התהליך האינטנסיבי של אישורי ההגעה הטכנולוגיים.

השלב השני הוא ביצוע של אישורי ההגעה בפועל. גם במקרה הזה הדרך שהוכחה כיעילה ביותר היא באמצעות הודעות סמס שאליהן האורחים יכולים להגיב האם הם מגיעים או לא. נהוג לעשות את זה בפרק זמן של בערך שבוע לפני האירוע, כאשר גם במועד זה לא כל האורחים ידעו לענות האם הם מגיעים או לא. לרוב נהוג לבצע שני סבבים של הודעות סמס לאישורי הגעה, כאשר הסבב השני מיועד למי שלא ענה עדיין והוא מתבצע סמוך יותר למועד האירוע.

השלב השלישי מיועד לכל מי שלא השיב לאף אחד מסבבי אישורי ההגעה שנבצע בהודעות סמס והוא בדרך כלל יהיה בהודעות טלפון. כך נדאג להגיע לכל אורח ואורח ולוודא מי מתכנן להגיע ומי לא. כל הנתונים יגיעו אליכם ב"לייב" ותהיו מעודכנים בכל רגע נתון. באמצעות אישורים יסודיים כאלה אפשר לדווח לאולם מספר מדויק ככל הניתן (כמובן שתמיד יכולים להיות שינויים), ולהימנע מפתיחה מיותרת של מקומות.

לאחרונה שדרגנו את השירות ואת האחרונים שלא ענו, לא ידעו או התעלמו בכוונה ניתן לשאול שוב גם דרך ווואטסאפ אוטומטי הנשלח מהמערכות שלנו. כך פנינו לכל אורח בכל דרך אפשרית ואת התירוץ "לא קיבלתי" אפשר יהיה לזקוף אך ורק לטעות במספר שסופק. (אישור ההגעה בוואטסאפ נכון למועד כתיבת שורות אלו אינו מתומחר בחבילות הסטנדרטיות ורכישה שלו היא מול שירות הלקוחות בנוסף לחבילת השירותים)