למה אנחנו ממליצים לעצור את אישורי הגעה ביום האירוע

אישורי הגעה הם הדרך שלכם לתכנן חתונה בראש שקל, ברוגע ובשלווה בעיקר בצורה המשתלמת ביותר. כשאישורי ההגעה הם מדויקים אתם נמנעים מפתיחת שולחנות מיותרים וכך לא משלמים לשווא על אורחים שלא מגיעים ובמילים אחרות: לא מכסים את המנה שלהם. נהוג לבצע אישורי הגעה בטווח של בין שבועיים לשבוע לפני האירוע. מוקדם מזה זה רחוק מידי ולא כל האורחים עוד יודעים אם יגיעו או לא.

יום האירוע הוא שלכם! חיכיתם לו כל כך הרבה זמן, השקעתם כל כך הרבה מחשבה (וכסף) בתכנון שלו ומגיע לכם ליהנות מזה. לאכול ארוחת בוקר מפנקת, להיפגש עם המלווים, להתארגן, להצטלם ולעשות כיף מהרגע שאתם פותחים את העיניים ועד שהאירוע מסתיים. בקיצור, זה לא סתם להתעסק באישורי הגעה, להתאכזב ממי שלא מגיע, לעדכן רשימות אקסל וכו'. יום האירוע הוא יום של כיף, את כל הסידורים וההכנות מסיימים לפני כן ולכן זה ממש לא היום לבצע אישורי הגעה.

בדרך כלל האולמות וגני האירועים מבקשים דיווח של מספר המוזמנים יומיים לפני האירוע ויש כאלה שגם מאשרים ערב לפני. ביום האירוע עצמו לא מקובל לדווח על מספרי המוזמנים והמקומות הדרושים, כך שלמעשה ביצוע אישורי הגעה ביום עצמו הוא מיותר. ואם נחזור להתחלה - יום האירוע הוא יום של כיף , פאן והתרכזות בעצמכם!

כשאנשים מאשרים את הגעתם לאירוע הם מעיין מתחייבים לכך ומעטים מהם יתחרטו או יבריזו אחרי שאישרו. אורחים מודעים להשלכות של פתיחת שולחנות מיותרים ונמנעים מלעשות זאת, להוציא כמובן מקרי חירום ודברים בלתי צפויים. כשאתם מבצעים אישורי הגעה ביום האירוע אתם עשויים לתת לגיטימציה למוזמנים לדחות את ההגעה, מה שבימים המקדימים לאירוע לא בהכרח היה קורה. אנחנו אומרים שלא "מעוררים שדים" ביום האירוע ולכן מסיימים את אישורי ההגעה לפני כן.