איך הזמנות דיגיטליות שינו את עולם האירועים

הזמנות דיגיטליות מלוות אותנו כבר כמעט עשור, מאז שהוואטסאפ נהיה פופולרי. במקום לשלוח לכל אדם שהוזמן הזמנה בדואר, הזמנות דיגיטליות הן פתרון נוח ושימושי ויותר מהכל- זול! אין צורך בהדפסה שכולל נייר ודיו בכמויות, אלא רק עיצוב מקורי ושליחה בוואטסאפ.

נדמה שכבר שכחנו שפעם תכנון אירוע היה מלא בלוגיסטיקה, מסמכים, רשימות ומה לא. אנשים לא רצו להתעסק בזה ובהרבה מכרים לקחו בעל מקצוע שיעשה את הדברים בשבילם, מה שגם עלה לא מעט כסף. ההזמנות הדיגיטליות שינו את העניין הזה והפכו את חווית תכנון האירוע לעניין קליל ומהיר.

פעם לקבל הזמנה פיזית הביתה, או יותר מזה: כשבעל האירוע היה מגיע אליכם הביתה ומביא לכם הזמנה היה את כל עניין האי נעימות, איך מסבירים לאותו אדם שאולי אתם לא יכולים להגיע? ככה מול הפנים? אחרי זה בהודעה? זה הופך את כל הסיפור למביך ולא נעים - מה שההזמנות הדיגיטליות שינו. שולחים הודעה בוואטסאפ עם ההזמנה ומשום שהכל מתנהל בהודעות גם חוסר הנעימות יורד.

ההזמנות הדיגיטליות הביאו איתם עוד שלל אופציות דיגיטליות שברוב המקרים אפשר לבצע את כולם דרך מקום אחד. לדוגמא אישורי הגעה דיגיטליים- במקום להתקשר לכל אורח שוב ושוב ולוודא אם מגיע, אפשר לעשות הכל דרך אסמסים. נשלח קישור והאורח צריך להודיע אם הוא מגיע או לא, ומתוך זה גם אפשר לעשות סידורי ישיבה. דוגמא נוספת לקדמה טכנולוגית היא מתן מתנה דרך הפלאפון. במקום להביא צ'ק או כמה שטרות מהבית, להכניס למעטפה, לכתוב ברכה, ואז למחוק, אולי לקחת מעטפה נוספת ולכתוב שוב פעם- הפתרון המודרני הוא לשלוח לכל האורחים קישור עם אופציה למתן מתנה באשראי. שם אפשר לכתוב ברכה בנחת וככה אתם גם לא חייבים להביא אתכם לאולם סכום כסף גדול.